Stadgar och styrelse

1. Firma
Föreningens firma är Öppen Skärgård ekonomisk förening

1.1 Styrelse
Föreningens styrelse skall ha sitt säte i Stockholms kommun.

1.2 Ändamål och verksamhet
Ändamålet med föreningens verksamhet är att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att verka för en för medlemmarna lönsam utveckling av besöksnäringen i Stockholms skärgård året runt.

Verksamheten består i att med gemensamma resurser genomföra aktiviteter inom marknadsföring, PR och försäljning för att öka besöksfrekvensen i Stockholms skärgård för att därmed öka försäljningen hos våra medlemsföretag. Föreningen fullgör detta ändamål genom att aktivt stödja, äga och förvalta aktier i Visit Skärgården AB.

Föreningen skall även verka för att medlemmarna efterlever de kvalitetsnormer som finns i respektive bransch samt även fungera som remissinstans i angelägna skärgårdsfrågor kopplade till besöksnäringen.

Föreningen skall också tillhandahålla information kring turistfrågor till boende i skärgården och verka för en ökad samverkan mellan näringsliv och permanent- och fritidsboende i skärgården.

2. Organisation
Föreningen har sitt säte i Stockholms kommun. Föreningens arbetsorgan är stämma, styrelse samt tillfälliga och/eller permanenta arbetsgrupper.

2.1 Styrelse
Föreningens verksamhet leds av en styrelse med minst 5 och högst 7 ledamöter, inkl. ordföranden, samt 3 suppleanter. Ledamöter och suppleanter utses bland föreningens medlemmar så att styrelsen blir branschrepresentativ. Styrelsen väljs på ordinarie föreningsstämma för två år i sänder med växelvis avgång, så att vid varje stämma väljes hälften av styrelseledamöterna. Föreningsstämman utser styrelsens ordförande och vice ordförande på ett år i sänder. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller om minst hälften av ledamöterna så begär. Kallelse skall ske minst en vecka i förväg.

VD för Visit Skärgården AB har närvaro- och yttranderätt, men ej rösträtt vid styrelsens möten.

Styrelsen är beslutför när mer än hälften av styrelseledamöterna är närvarande. Beslut fattas genom enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

Vid styrelsens möten skall protokoll föras, vilka skall justeras av ordföranden och en ledamot.

Föreningens firma tecknas förutom av styrelsen av den eller dem styrelsen därtill utser.

För beredning av förslag till styrelserepresentanter skall det finnas en valberedning med fyra ledamöter. Ordföranden i valberedningen utses av föreningsstämman. Vid lika röstetal i valberedningen har ordförande utslagsröst.

2.2 Arbetsgrupper
För beredning och bevakning inom olika ämnesområden, kan särskilda arbetsgrupper utses, vilka kan vara tillfälliga eller permanenta. Grupperna tillsätts av styrelsen, som fastställer gruppernas instruktioner och mottar rapporter från dessa. Grupperna utser själva ordförande och beslutar om sina arbetsformer.

3. Medlemsskap
3.1 Kriterier för medlemskap
Medlemmar i föreningen är företag, organisationer, föreningar och institutioner med intressen i Stockholms skärgård, vilka efter ansökan och styrelsens godkännande intagits i föreningen.

Även fysiska personer som bedriver uthyrningsverksamhet, men ej uppfyller kravet på hotell- och pensionatsrörelse, kan ansöka om medlemskap. Uppfylls kraven på hotelloch pensionatsrörelse räknas fysisk person som företag och beviljas medlemskap som sådan.

Ansökan om medlemskap skall göras skriftligt till styrelsen. Styrelsen har rätt att pröva medlemskap innan antagande. Medlemskap löper kalenderårsvis.

Medlem som uppenbart handlar i strid med föreningens ändamål, eller i övrigt bryter mot gällande stadgar eller annars uppträder på ett sätt, som misskrediterar föreningen, kan efter beslut av styrelsen uteslutas.

Fysiska personer med skärgårdsintresse kan beviljas medlemskap såsom stödmedlemmar och har då rättigheter och skyldigheter som anges i dessa stadgar.

3.2 Insatskapital
Medlem i föreningen skall erlägga insatskapital. Insatskapitalet för företag, organisationer, föreningar och institutioner är ettusen (1.000) kronor och berättigar till en andel i föreningen. Varje medlem har en röst.

Insatskapitalet för fysisk person är tvåhundra (200) kronor och berättigar till en femtedels (1/5) andel i föreningen. Fysisk person har yttranderätt och förslagsrätt, men ingen rösträtt på föreningsstämman.

Insatskapitalet skall erläggas inom en månad efter inträdets beviljande.

3.3 Marknadsföringsavgift
Utöver insatskapital ovan skall medlem årligen till Visit Skärgården AB erlägga marknadsföringsavgift, som beslutas av föreningen styrelse och utdebiteras av Visit Skärgården AB. Denna avgift är beroende av omsättning och bransch.

Styrelsen kan i särskilda fall medge undantag från skyldigheten i första stycket.

3.4 Uppsägning
Medlemskap med åtföljande förpliktelser kan av medlem icke genom uppsägning bringas  att upphöra före verksamhetsårets utgång.

Uppsägning skall göras skriftligen till styrelsen minst tre månader före verksamhetsårets utgång. I annat fall kvarstår medlems förpliktelser för ytterligare ett år.

Vad medlem inbetalat såsom insatskapital eller eljest presterat såsom insats till föreningen utgör föreningens egendom.

Om medlem utträder eller uteslutes ur föreningen äger han icke återfå något av vad han sålunda inbetalat eller någon andel av föreningens tillgångar.

4. Räkenskapsår
Föreningens räkenskapsår är kalenderår.

5. Firmateckning
Föreningens firma tecknas av styrelsen eller av den eller dem som styrelsen utser.

6. Föreningsstämmor
Ordinarie årsmöte hålls senast 31 maj årligen på tid och plats som styrelsen beslutar. Kallelse skall utsändas tidigast en månad och senast 14 dagar före årsmötet.

Extra stämma skall hållas om minst 1/3 av föreningens medlemmar så begär eller om styrelsen i övrigt finner det påkallat.

Vid stämma har varje aktiv medlem en röst. Röstning kan ske via ombud. Omröstning sker öppet om inte annat begärs. Vid omröstning gäller enkel majoritet, om inget annat föreskrivs i dessa stadgar. Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst, utom vid val, då avgörande sker genom lottning.

Frågor som skall tas upp på årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast fjorton dagar före årsmötet.

Följande ärenden skall förekomma på årsmöte:

1. Val av mötesordförande
2. Val av protokollförare
3. Val av två justeringsmän
4. Fråga om föreningsstämman blivit behörigen utlyst
5. Justering av röstlängden
6. Framläggande av verksamhetsberättelse och bokslut från föregående år.
7. Framläggande av revisionsberättelse
8. Fastställande av resultat och balansräkning
9. Beslut om disposition av vinst eller förlust
10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
11. Beslut om verksamhetsplan
12. Fastställanden av avgifter och budget
13. Fastställanden av ev. arvoden
14. Val av styrelseledamöter, styrelsens ordförande och styrelsens vice ordförande.
15. Val av styrelsesuppleanter
16. Val av revisor och revisorssuppleant
17. val av representanter till Visit Skärgården AB:S styrelse.
18. val av representanter till bolagsstämman i Visit Skärgården AB
19. Val av ordförande och tre ledamöter till valberedning
20. Övriga till årsmöte hänskjutna valfrågor
21. Stadgeändring
22. Ärenden anmälda till årsmöte
23. Övriga frågor

7. Revision
Revision förrättas av en av föreningsstämman vald kvalificerad revisor. Även en suppleant väljs av föreningsstämman.

Det åligger revisorn att granska verksamheten och därvid tillse att verksamheten till alla delar överensstämmer med verksamhetsplaner och fattade beslut, samt att avge yttrande om ansvarsfrihet för styrelsen för den tiden revisionen gäller.

Inom två månader efter räkenskapsårets utgång skall styrelsen till revisorn överlämna verksamhetsberättelse och räkenskaper avseende det gångna årets förvaltning. Inom en månad därefter skall revisor avge berättelse över sin granskning av förvaltningen.

8. Stadgeändring
Ändring av dessa stadgar kan fastställas av stämma. Beslutet är giltigt om samtliga röstberättigade i föreningen har förenat sig om det. Beslutet är även giltigt om det har fattats på två på varandra följande stämmor och på den senare stämman biträtts av minst två tredjedelar av de röstande.

9. Föreningens upplösning
Upplösning av föreningen kan beslutas av två på varandra följande stämmor, varav det ena skall vara ordinarie stämma. Stämmorna får icke hållas närmare varandra än 14 dagar. För beslut om upplösning erfordras 2/3 majoritet. Beslutas om föreningens upplösning, skall samtidigt beslutas om disposition av föreningens tillgångar. Denna bestämmelse kan ej upphävas genom stadgeändring enligt punkt 6.

Öppen Skärgårds och Visit Skärgårdens styrelse

Ordförande
Claes-Göran Österlund
Öppen Skärgård

Vice ordförande
Elizabeth Dingertz
Café Sjöstugan 

Ledamöter 

Mats Lindström
Gillinge

Ulrika Palmblad
Skärgårdsstiftelsen

Jan Nygren

Håkan Ramsin
IT Provider Adviser

Karin  Voltaire
Örikets Turistservice

Suppleanter

Gustaf Myrsten
Utö Rederi

Rune Wikström
Wikströms Fisk

Patrik Mehks
Viamare Invest

Cecilia Ludvin
Ludvigsbergs Herrgård

Olof Hagstrand
Elfsala Gård

Adjungerade
Bisse Alm
Öppen Skärgård 

Kalle Liljeberg
PriceWaterhouseCoopers

Ladda ner Öppen Skärgårds stadgar
Ladda ner Öppen Skärgårds styrelselista